Porównaj faktury z umowami, wykryj nadpłaty i przygotuj odpowiedzi audytowe — z dowodami, które możesz kliknąć.
Zespoły zakupowe porównują faktury z umowami linia po linii. Przy ponad 500 fakturach miesięcznie nadpłaty prześlizgują się — kosztując średnio 230 000 $ rocznie.
Kiedy audytor pyta "gdzie jest napisane, że stawka to 150 $/godz.?", potrzebujesz dokładnej klauzuli — nie podsumowania ChatGPT.
Umowa, aneksy, zamówienia, faktury, noty kredytowe — odpowiedź jest rozproszona w 20 dokumentach w 3 różnych formatach.
Uzgadnianie zapisów finansowych, weryfikacja opłat i przygotowanie dokumentacji do przeglądu — dokładne, ale boleśnie powolne.
"Czy te faktury zgadzają się z uzgodnionymi stawkami umownymi?" Prześlij oba — Evidoc cytuje każdą rozbieżność z dokładną stawką z każdego dokumentu.
Każda odpowiedź prowadzi do źródła. Gdy audytor pyta, klikasz cytat — oryginalny dokument otwiera się z podświetlonym odpowiednim zdaniem.
Umowy, aneksy, zamówienia, faktury, noty kredytowe — Evidoc łączy je wszystkie. Jedno pytanie obejmuje wszystko.
Faktura → Zamówienie → klauzula umowna → nadpisanie przez aneks. Algorytm Grafu Wiedzy Evidoc podąża za połączeniami multi-hop, aby znaleźć kompletną odpowiedź — każdy krok cytowany.
"Acme" na fakturze i "ACME Corporation" w umowie? Ten sam podmiot, połączony automatycznie. Zmiana stawki w aneksie #3? Znaleziona i cytowana.
Prawdziwe pytania. Prawdziwe odpowiedzi. Każda z cytatem.
"Czy te faktury zgadzają się z warunkami umowy?"
Każda stawka, ilość i warunek porównane — rozbieżności cytowane z obu dokumentów.
"Jaka jest uzgodniona stawka godzinowa za naprawy awaryjne?"
Znajduje dokładną klauzulę, nawet jeśli stawka zmieniła się w aneksie.
"Które faktury przekraczają zatwierdzony budżet?"
Porównuje kwoty zamówień z sumami faktur, ze wskazaniem cytowanych źródeł.
"Jakie są warunki płatności we wszystkich umowach z dostawcami?"
Net 30, Net 60, rabaty za wcześniejszą płatność — wszystko wyodrębnione i cytowane.
"Czy jacyś dostawcy zmienili swoje stawki w ciągu ostatnich 12 miesięcy?"
Porównuje oryginalne umowy z aneksami i najnowszymi fakturami.
Wypróbuj Evidoc za darmo — każda odpowiedź jest sprawdzana ze źródłem, zanim ją zobaczysz.
Darmowy plan zawiera 200 zapytań/miesiąc · Ulepsz w dowolnym momencie