Vergleichen Sie Rechnungen mit Verträgen, erkennen Sie Überzahlungen und bereiten Sie Prüfungsantworten vor — mit klickbaren Belegen.
Beschaffungsteams vergleichen Rechnungen Zeile für Zeile mit Verträgen. Bei über 500 Rechnungen pro Monat rutschen Überzahlungen durch — durchschnittlich 230.000 $ jährlich.
Wenn der Prüfer fragt "wo steht, dass der Stundensatz 150 $ beträgt?", brauchen Sie die exakte Klausel — keine ChatGPT-Zusammenfassung.
Der Vertrag, die Ergänzungen, die Bestellungen, die Rechnungen, die Gutschriften — die Antwort ist über 20 Dokumente in 3 verschiedenen Formaten verteilt.
Finanzunterlagen abgleichen, Gebühren verifizieren und Dokumentation zur Prüfung vorbereiten — genau, aber schmerzhaft langsam.
"Stimmen diese Rechnungen mit den vereinbarten Vertragssätzen überein?" Laden Sie beides hoch — Evidoc zitiert jede Abweichung mit dem exakten Satz aus jedem Dokument.
Jede Antwort führt zur Quelle zurück. Wenn der Prüfer fragt, klicken Sie auf das Zitat — das Originaldokument öffnet sich mit dem relevanten Satz hervorgehoben.
Verträge, Ergänzungen, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften — Evidoc verbindet alles. Eine Frage umfasst alles.
Rechnung → Bestellung → Vertragsklausel → Änderung durch Ergänzung. Evidocs Wissensgraph-Algorithmus folgt Multi-Hop-Verbindungen, um die vollständige Antwort zu finden — jeder Schritt zitiert.
"Acme" auf der Rechnung und "ACME Corporation" im Vertrag? Dieselbe Entität, automatisch verknüpft. Tarifänderung in Ergänzung #3? Gefunden und zitiert.
Echte Fragen. Echte Antworten. Jede einzelne mit Beleg.
"Stimmen diese Rechnungen mit den Vertragsbedingungen überein?"
Jeder Satz, jede Menge und jede Bedingung verglichen — Abweichungen aus beiden Dokumenten zitiert.
"Was ist der vereinbarte Stundensatz für Notreparaturen?"
Findet die exakte Klausel, auch wenn sich der Satz in einer Ergänzung geändert hat.
"Welche Rechnungen überschreiten das genehmigte Budget?"
Gleicht Bestellbeträge mit Rechnungssummen ab, mit zitierten Quellen.
"Was sind die Zahlungsbedingungen aller Lieferantenverträge?"
Net 30, Net 60, Skonti — alles extrahiert und zitiert.
"Haben Lieferanten ihre Tarife in den letzten 12 Monaten geändert?"
Vergleicht Originalvereinbarungen mit Ergänzungen und neuesten Rechnungen.
Testen Sie Evidoc kostenlos — jede Antwort wird gegen die Quelle geprüft, bevor Sie sie sehen.
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