采购团队逐行比对发票与合同。每月500多张发票中,超额收费会被遗漏——平均每年损失23万美元。
当审计师问"费率每小时150美元写在哪里?"时,你需要的是确切条款——不是ChatGPT的摘要。
合同、修正案、采购订单、发票、贷项通知单——答案分散在3种不同格式的20份文档中。
核对财务记录、验证费用、准备审查文档——准确但非常耗时。
"这些发票是否与约定的合同费率一致?"上传两者——Evidoc引用每份文档中的确切费率和每处差异。
每个回答都可追溯到来源。当审计师提问时,点击引用——原始文档将打开并高亮相关句子。
合同、修正案、采购订单、发票、贷项通知单——Evidoc将它们全部关联。一个问题涵盖所有内容。
发票 → 采购订单 → 合同条款 → 修正案覆盖。Evidoc的知识图谱算法沿多跳连接找到完整答案——每一步都有引用。
发票上的"Acme"和合同中的"ACME Corporation"?同一实体,自动关联。修正案#3中的费率变更?已发现并引用。
真实问题。真实答案。每一个都有引用。
"这些发票是否与合同条款一致?"
比较每个费率、数量和条款——引用两份文档中的差异。
"紧急维修的约定时薪是多少?"
即使费率在修正案中有更改也能找到确切条款。
"哪些发票超出了批准的预算?"
将采购订单金额与发票总额交叉引用,附带引用来源。
"所有供应商合同的付款条款是什么?"
Net 30、Net 60、提前付款折扣——全部提取并引用。
"过去12个月内有供应商更改了费率吗?"
比较原始协议与修正案和最新发票。