การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบ

เมื่อผู้ตรวจสอบถาม
ตอบในไม่กี่วินาที

ค้นหาว่านโยบายของคุณระบุถึงข้อกำหนดใดอย่างแม่นยำ — อ้างอิงถึงประโยค ไฮไลท์บนหน้าต้นฉบับ

ปัญหา

การเตรียมตัวตรวจสอบใช้เวลาหลายวัน

"นโยบายของคุณระบุเรื่องการเก็บรักษาข้อมูลไว้ที่ไหน" ทีมปฏิบัติตามกฎระเบียบใช้เวลา 3 วันค้นหาในเอกสารนโยบายกว่า 40 ฉบับเพื่อสร้างคำตอบ

นโยบายกระจัดกระจาย

นโยบายข้อมูลระบุอย่างหนึ่ง คู่มือพนักงานระบุอีกอย่าง และเอกสาร SOC 2 อ้างอิงเวอร์ชันที่สาม เวอร์ชันไหนเป็นปัจจุบัน?

การวิเคราะห์ช่องว่างเป็นงานแมนนวล

การเปรียบเทียบนโยบายกับกฎระเบียบใหม่หมายถึงการอ่านเอกสารนโยบายทุกฉบับและจับคู่ข้อกำหนดด้วยตนเอง สำหรับทีม 3 คน ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์

การพิสูจน์การปฏิบัติตามต้องมีหลักฐาน

ผู้ตรวจสอบไม่ต้องการสรุป พวกเขาต้องการถ้อยคำนโยบายที่แน่นอน เวอร์ชันที่แน่นอน ในเอกสารที่แน่นอน ภาพหน้าจอและการไฮไลท์ด้วยตนเองไม่สามารถขยายขนาดได้

Evidoc ช่วยได้อย่างไร

ตอบคำถามการตรวจสอบทันที

"นโยบายของเราระบุเรื่องการเก็บรักษาข้อมูลที่ไหน" — Evidoc ค้นหาทุกข้อความนโยบายที่เกี่ยวข้องในทุกเอกสาร อ้างอิงถึงประโยคที่แน่นอน

หลักฐานคลิกได้สำหรับผู้ตรวจสอบ

แชร์คำตอบพร้อมการอ้างอิง ผู้ตรวจสอบคลิก — เห็นประโยคที่แน่นอนไฮไลท์บนเอกสารนโยบายต้นฉบับ ไม่ต้องสื่อสารไปมา

วิเคราะห์ช่องว่างนโยบายในไม่กี่นาที

อัปโหลดกฎระเบียบใหม่และนโยบายที่มีอยู่ ถามว่า "ข้อกำหนดใดที่นโยบายปัจจุบันยังไม่ครอบคลุม" — ช่องว่างถูกอ้างอิงจากทั้งสองด้าน ติดตามผ่านอัลกอริทึมกราฟความรู้ทางคณิตศาสตร์

ติดตามความสอดคล้องของนโยบาย

"คู่มือพนักงานสอดคล้องกับนโยบายข้อมูลในเรื่องระยะเวลาเก็บรักษาหรือไม่" Evidoc ค้นหาความไม่สอดคล้องข้ามเอกสารและอ้างอิงทั้งสองเวอร์ชัน

คำถามที่คุณถามได้

คำถามจริง คำตอบจริง ทุกคำตอบมีการอ้างอิง

"นโยบายของเราระบุเรื่องการเก็บรักษาข้อมูลที่ไหน?"

ทุกข้อกำหนดการเก็บรักษาในเอกสารนโยบายทั้งหมด พร้อมการอ้างอิงที่แน่นอน

"SOP ใดต้องอัปเดตสำหรับมาตรฐาน ISO ใหม่?"

การวิเคราะห์ช่องว่างระหว่าง SOP ปัจจุบันและมาตรฐานใหม่ อ้างอิงทั้งสองด้าน

"ระยะเวลาการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูลของเราคือเท่าไร?"

ค้นหาข้อกำหนดการแจ้งเตือนในนโยบายความเป็นส่วนตัว แผนตอบสนองเหตุการณ์ และสัญญา

"ข้อตกลงกับผู้จำหน่ายมีข้อกำหนดการประมวลผลข้อมูลหรือไม่?"

ตรวจสอบสัญญาผู้จำหน่ายทั้งหมดสำหรับภาษา DPA อ้างอิงข้อกำหนดที่มีและที่ขาดหาย

"นโยบายของเรากำหนดการฝึกอบรมพนักงานอะไรบ้าง?"

ดึงข้อกำหนดการฝึกอบรมทั้งหมดจากคู่มือ นโยบายความปลอดภัย และเอกสารการปฏิบัติตาม

"การเตรียมตัวตรวจสอบ SOC 2 ครั้งล่าสุดลดลงจาก 2 สัปดาห์เหลือ 2 วัน ทุกคำถามของผู้ตรวจสอบตอบด้วยถ้อยคำนโยบายที่แน่นอน อ้างอิงและคลิกได้"

— ผู้ใช้ระยะแรก, ผู้จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

หยุดหวังว่า AI จะตอบถูก
เริ่มต้นด้วยหลักฐาน

ทดลอง Evidoc ฟรี — ทุกคำตอบถูกตรวจสอบกับเอกสารต้นฉบับก่อนที่คุณจะเห็น

แผนฟรีรวม 200 คำถาม/เดือน · อัปเกรดได้ทุกเมื่อ