"你的政策在哪里涉及数据保留？"合规团队花3天时间在40多份政策文档中搜索以构建回复。
数据政策说的是一件事，员工手册说的是另一件事，SOC 2文档引用的是第三个版本。哪个是最新的？
将你的政策与新法规或标准进行比较意味着阅读每份政策文档并手动映射要求。对于3人团队来说，这需要数周。
审计师不要摘要。他们要确切的政策语言、确切的版本、确切的文档。截图和手动标注不可扩展。
"我们的政策在哪里涉及数据保留？"——Evidoc在所有文档中找到每一条相关政策声明，精确引用到原句。
分享带引用的回答。审计师点击——看到原始政策文档上高亮显示的确切句子。无需反复沟通。
上传新法规和现有政策。问"我们当前政策未涵盖哪些要求？"——双方差距均被引用，通过数学知识图谱算法追踪。
"员工手册是否与我们的数据政策在保留期限上一致？"Evidoc找出跨文档不一致之处并引用两个版本。
真实问题。真实答案。每一个都有引用。
"我们的政策在哪里涉及数据保留？"
所有政策文档中的每条保留相关条款，附带精确引用。
"哪些SOP需要为新ISO标准进行更新？"
当前SOP与新标准之间的差距分析，双方均有引用。
"我们的数据泄露通知时限是多少？"
在隐私政策、事件响应计划和合同中查找通知要求。
"我们的供应商协议是否包含数据处理条款？"
检查所有供应商合同中的DPA语言，引用存在和缺失的条款。
"我们的政策要求哪些员工培训？"
从手册、安全政策和合规文档中提取所有培训要求。
"我们上次的SOC 2审计准备从2周缩短到2天。审计师的每个问题都用确切的政策语言回答，引用且可点击。"
— 早期体验用户，合规经理