常見問題

關於入門和獲得最佳結果,您需要了解的一切。

入門指南

如何升級我的方案?
登入您的儀表板,點擊您想要的方案上的「Upgrade」按鈕。升級立即生效——無需聯繫銷售。您可以隨時更改方案。
如何註冊並設定我的帳戶?
點擊首頁上的「免費試用 Evidoc」。您將進入註冊頁面 — 點擊「No account? Create one」,使用電子郵件建立帳戶。無需信用卡——免費方案每月包含 200 次查詢。登入後,即可上傳文件並開始提問。
如何上傳和分析我的文件?
在儀表板中,將檔案或資料夾拖放到上傳區域——或點擊瀏覽。Evidoc 支援 12 種格式,包括 PDF、Word、Excel 和掃描影像。上傳後,選擇一個資料夾並點擊「Analyze now」按鈕——Evidoc 將分析您的文件,建立一個 Knowledge Graph,將所有檔案中的每個實體、日期和概念關聯起來。
支援哪些檔案格式?
Evidoc 支援 PDF、Word(DOCX)、Excel(XLSX)、PowerPoint(PPTX)、HTML、純文字(TXT)、CSV 和影像(JPG、PNG、BMP、TIFF、HEIF)。對於掃描文件,我們的 OCR 引擎會自動擷取文字。原生(數位)PDF 能產生最佳結果。

了解結果

為什麼文件品質會影響我的查詢結果?
Evidoc 從您的文件中擷取文字來建立 Knowledge Graph。如果來源文字品質差——由於低解析度掃描、OCR 錯誤或格式不一致——擷取的資訊可能不完整或不準確。原生(數位建立的)PDF 能產生最佳結果。對於掃描文件,更高的解析度(300 DPI+)可以顯著提高準確性。
為什麼有些查詢的回答比其他的更好?
Evidoc 在處理具體的、基於事實的問題時效果最佳——例如,「Acme 合約中的終止通知期是多久?」而不是「告訴我關於這個合約的情況。」能夠通過文件中精確段落來回答的問題將產生最準確、引用最充分的結果。模糊或過於廣泛的問題可能會回傳不夠聚焦的答案。
哪些類型的問題效果最好?
Evidoc 擅長:(1) 事實查詢——「責任上限是多少?」(2) 跨文件比較——「兩份合約在付款條件上有何不同?」(3) 列舉——「哪些文件提到了不可抗力?」(4) 多跳推理——「發票 #2847 是否按修改後的費率收費?」一般性總結(「總結所有內容」)也可以,但會產生更廣泛的結果。

疑難排解

我的文件分析時間很長,這正常嗎?
分析時間取決於文件的數量和大小。幾個 PDF 通常在一分鐘內完成。大批量(50 個以上文件)或需要 OCR 的掃描檔案可能需要幾分鐘。您可以在其餘文件仍在處理時,開始查詢已完成分析的文件。
為什麼有些回答遺漏了我知道存在於文件中的資訊?
這通常發生在以下情況:(1) 文件是帶有 OCR 錯誤的掃描影像——嘗試以更高解析度重新掃描,(2) 資訊跨越不常見的版面配置(如多欄表格)——Evidoc 能處理大多數版面配置,但非常複雜的格式有時可能導致擷取遺漏,(3) 問題太廣泛——嘗試使用更具體的用語重新表述。
我可以使用英語以外的語言使用 Evidoc 嗎?
當然可以!Evidoc 支援 13 種語言的即時翻譯。您可以用一種語言上傳文件,用另一種語言提問——例如,上傳英文合約並用泰語提問。文字輸入和語音輸入均受支援。

隱私與安全

我的資料儲存在哪裡?
所有使用者資料均儲存在歐盟資料中心,完全符合 GDPR 要求。您的檔案按帳戶隔離,絕不會用於模型訓練。
我的資料會被用來訓練 AI 模型嗎?
不會——絕對不會。您的文件和查詢僅用於為您產生回答。不會與第三方分享,也不會用於訓練或改進 AI 模型。
誰可以存取我的文件?
只有您和您明確邀請的團隊成員。每個帳戶完全隔離,Business 和 Enterprise 方案包含資料夾層級的存取控制。